Situé au cœur des magnifiques Ardennes belges, Durbuy Golf Resorts est un lieu d'exception pour les amateurs de golf et les amoureux de la nature. Notre resort propose une combinaison unique de parcours de golf renommés, d’hébergements luxueux et d’une cuisine raffinée, garantissant une expérience inoubliable pour chaque visiteur.
Durbuy Golf Resorts compte deux parcours de Golf (Durbuy et Méan) de 18 trous chacun, une academie de Golf sous la supervision de Laurent Richard, un hôtel et 2 établissements HoReCa.
Afin de mutualiser les possibilités qu'offre notre Durbuy Golf Resorts, nous recherchons un profil pour une création de fonction de Event Coordinator, passionné et organisé pour contribuer notamment aux succès de nos différents événements.
Fonction:
En tant que Event coordinator, vous êtes responsable de la planification, de l'organisation et du suivi de divers événements (tournois de golf, séminaires, mariages, after-work,...) au sein du Durbuy Golf Resorts. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour garantir que chaque événement soit un véritable succès, dans le respect des attentes des clients et des standards du resort.
Pour ce faire, vos tâches seront notamment les suivantes;
- coordonner tous les aspects des événements (logistique, fournisseurs, planning,...)
- assurer la gestion des demandes des clients et les accompagner dans la préparation de leur événement, de la première rencontre à la conclusion de l'événement,
- superviser la mise en place des événements sur le terrain, s'assurer du bon déroulement et du respect des délais,
- collaborer avec les équipes internes (réception, restaurant, golf) pour assurer une coordination fluide et une expérience client optimale,
- prendre en charge les besoins supplémentaires en réception (renfort) (accueil hôtelier et gestion du shop de golf) en fonction des nécessités du moment,
- répondre aux appels et e-mails des clients concernant les demandes d'information et de réservation d'événements, en collaboration avec le département Sales,
- suivre les budgets alloués pour chaque événement et contrôler les dépenses,
- participer à des événements en dehors de nos infrastructures tels que les networking afin de développer la marque de notre Groupe.
Profil recherché:
- vous justifiez d'une expérience dans la coordination d'événements, de préférence dans le secteur hôtelier ou du tourisme,
- vous êtes idéalement trilingue français-néerlandais-anglais OU au minimum avez une des combinaisons bilingue mentionnée,
- vous avez des connaissances ou un intérêt prononcé pour le milieu sportif du golf,
- vous avez une véritable personnalité commerciale et êtes à l'aise avec le réseautage,
- vous êtes organisé et capable de gérer simultanément plusieurs tâches, en respectant les délais,
- vous avez une aisance relationnelle et un excellent esprit d'équipe,
- vous êtes habile avec les outils de la Suite Office (Excel n'a pas de secret pour vous !),
- vous êtes flexible (secteur de l'HoReCa induisant des prestations parfois en soirée et en weekend).
Offre:
Nous vous offrons un contrat CDD en vue de CDI ou CDI selon votre situation, à temps plein ou minimum 4/5e. Un salaire adapté à la CP 302 vous sera proposé avec les avantages extra-légaux liés.
D'autres avantages propres à notre Groupe, Sanglier Durbuy Adventures, vous seront proposé.
Vous rejoignez un environnement de travail dynamique et stimulant au sein d'une équipe passionnée. Rejoindre SDA, c'est l'opportunité de travailler dans un cadre exceptionnel au coeur de la nature et de faire partie d'un groupe avec de nombreuses perspectives de développement.
Pour postuler, vous pouvez répondre à cette annonce en joignant un CV ou par mail à l'adresse rh@sda.be
